Coordonnateur – Fret et Douanes

14 septembre 2021
Industries Aérospatiale, Aviation Défense
Catégories Aéronautique, Aviation, Aéroport, Service au sol (aéroports et fret), Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat
Halifax, NS
Description de l'emploi - Coordonnateur – Fret et Douanes (YHZ-2021-7140-009715) Nous procéderons à un premier examen des demandes d'emploi à la date de fermeture de l’avis indiquée. Les demandes reçues après cette date pourraient ne pas être évaluées. Exception : Les candidatures reçues pour les postes portant la mention « Ongoing » à côté de « ID demande de personnel » seront évaluées au besoin. Veuillez noter que, en règle générale, un avis n’est retiré que lorsque le poste a été pourvu.   Coordonnateur – Fret et Douanes Date de fermeture de l’avis: 23 sept. 2021 Emplacement principal: CA-NS-Halifax Horaire: Temps plein Type d’emploi: permanent Quart: jour Nombre d'emplois vacants: 1 Salaire (Base de paie): 35 000,00 - 60 000,00 Annuelle Objectif du poste : En s’appuyant sur les meilleures pratiques en vigueur, coordonner et orienter les activités liées au fret et aux douanes au sein de la compagnie et apporter son aide relativement à la gestion des garanties.   Principales responsabilités : Gérer la documentation nécessaire afin d’assurer l’exécution efficace, rentable et légale des activités d’importation et d’exportation. Planifier l’expédition et l’acheminement ; examiner les meilleures méthodes d’expédition, les possibilités de regroupement, etc. Assurer la gestion des documents relatifs à l’expédition et ainsi qu’aux douanes pour tous les envois. Assurer la gestion des documents portant sur les coûts liés au fret et aux douanes et fournir l’information aux intervenants internes, y compris les Finances, au besoin. Veiller à ce que la réglementation douanière américaine et canadienne soit respectée lors du traitement des documents d’importation et d’exportation afin de faciliter le déplacement du fret transfrontalier et des avions. Communiquer avec les destinataires, les expéditeurs et les courtiers afin que les envois soient autorisés, et afin de faire les écritures de fermeture, de résoudre les problèmes liés à la documentation et d’éliminer les retenues aux douanes. Gérer les contrats de fret et de logistique, veiller à la manutention et au traitement adéquats des envois en conformité avec les processus internes et avec la réglementation. Préparer les devis et les horaires pour les clients. Chercher des fournisseurs de services de fret qualifiés et négocier des tarifs concurrentiels pour tous les modes de transport, y compris les frais de gestion et les frais supplémentaires. Passer en revue toutes les dépenses de l’entreprise liées au fret et aux douanes pour trouver des possibilités de réduction des coûts. Approuver les factures de fret et de douanes. Concevoir et mettre en œuvre des méthodes novatrices pour simplifier l’ordonnancement des factures tout en maintenant la compétitivité des dépenses en faisant preuve de transparence en matière de coûts. Cibler et saisir les possibilités de recouvrement des frais supplémentaires, des droits de douane, des remboursements de douane, de TPS, de taxes d’accise, etc. liés au transport. Déterminer le point d’origine et la valeur de l’envoi conformément aux accords de libre-échange, à la TPS et à la réglementation douanière, y compris la vérification périodique, le remboursement de douane, etc. Comprendre les exigences afférentes à la déclaration de l’utilisateur final, à la réglementation en matière d’embargo et au permis d’exportation. Communiquer les bulletins d’alerte relatifs au fret à tous les intervenants de Jazz pour les envois destinés à l’importation et à l’exportation, y compris les perturbations de service. Veiller à ce que Jazz soit en tout temps en mesure de satisfaire aux critères des vérifications douanières. Élaborer une stratégie visant à obtenir tous les affidavits des manufacturiers pour les composants des fabricants d’origine et obtenir les documents requis en vertu de l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA). Créer et maintenir une base de données harmonisée des codes pour tous les envois de Jazz. Rassembler les renseignements et les documents justificatifs pour les réclamations au titre des garanties. Présenter les réclamations au titre des garanties aux fabricants d’équipement d’origine/fournisseurs afin de récupérer les fonds. Faire le suivi des réclamations présentées au titre des garanties et les documenter (réclamations en cours/réglées) – garanties acceptées, crédits accordés ou garanties refusées. Assumer toute autre tâche connexe, au besoin. Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.   Formation et compétences requises : Posséder un diplôme universitaire ou collégial en commerce, ou l’équivalent. Avoir suivi la formation sur la sûreté du fret aérien, un atout. Détenir un des titres professionnels suivants, un atout : Certified Customs Specialist (CCS), Professional Logistician Designations (PLOG), Professional Freight Forwarder (PFF) ou des titres de l’Association des transitaires internationaux canadiens ou des diplômes de l’Association internationale des transitaires (pour l’anglais IFFA). Posséder au moins cinq années d’expérience dans le domaine du fret et des douanes et de la législation afférente en ce qui a trait à l’importation et à l’exportation. Posséder de l’expérience dans le domaine de l’aviation, un atout. Avoir de l’expérience dans la classification de tarifs et de produits, un atout. Connaître les décisions rendues par Transports Canada ou la FAA ayant trait aux moyens de transport, notamment le transport des marchandises dangereuses. Être en mesure de fournir de la formation, de faire des présentations et de guider l’entreprise en matière de fret et de douanes. Être en mesure de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et de gérer de multiples échéances. Avoir une connaissance pratique des logiciels Microsoft Office (Word et Excel). Être en mesure d’utiliser les bases de données TRAX ou Ariba, un atout. Posséder de grandes aptitudes pour la communication et pour la résolution de problèmes. Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d’accommodement sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : taleosupport@voljazz.ca. Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons. ID demande de personnel: YHZ-2021-7140-009715
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